Benutzerdefinierte Einstellungen für die Datenaufbewahrung

In diesem Hilfedokument

Besitzer/-innen von Enterprise-Workspaces haben die Kontrolle darüber, wann die Seiten von Nutzer/-innen aus dem Papierkorb gelöscht werden und wie lange sie danach aufbewahrt werden können 🗑️

Hinweis: Diese Funktion ist nur für Nutzer im Enterprise Plan verfügbar. Eine Domain-Verifizierung ist nicht erforderlich, um diese Funktion zu aktivieren.

Seite löschen

Nutzer/-innen können alle Seiten löschen, für die sie Bearbeitungszugriff oder vollen Zugriff haben. Sie können diese Seiten auch wiederherstellen oder aus dem Papierkorb entfernen.

Als Nutzer/-in eines Enterprise-Workspaces kannst du entscheiden, wie lange eine Seite im Papierkorb bleibt, bevor sie endgültig gelöscht wird und für Nutzer/-innen nicht mehr zugänglich ist. Das funktioniert so:

Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen.
Wähle Sicherheit aus.
Öffne die Registerkarte Datenaufbewahrung .
Du siehst die aktuelle Aufbewahrungsfrist für Seiten im Papierkorb. Standardmäßig ist sie auf 30 Tage eingestellt. Wähle Ändern aus, um sie anzupassen.
Lege einen benutzerdefinierten Zeitraum zwischen einem Tag und 10 Jahren fest. Dein Zeitraum kann in Tagen oder Jahren festgelegt werden.
Wenn Du fertig bist, wähle Speichern aus.

Wenn Nutzer/-innen in deinem Workspace in der Seitenleiste zum Papierkorb navigieren, können sie sehen, wie lange Seiten verfügbar sind, bevor sie aus dem Papierkorb gelöscht werden.

Aufbewahrung von Seiten und KI-Chats

Nur Workspace-Besitzer/-innen von Enterprise-Workspaces können gelöschte Seiten während dieser Aufbewahrungsfrist anzeigen und wiederherstellen. Dieses Aufbewahrungsfenster gilt auch für gelöschte KI-Chats. Beachte, dass KI-Chats direkt gelöscht werden und nicht zuerst in den Papierkorb verschoben werden.

So legst du die Dauer dieser Aufbewahrungsfrist fest:

Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen.
Wähle Sicherheit aus.
Öffne die Registerkarte Datenaufbewahrung .
Du siehst die aktuelle Einstellung für die Dauer der Aufbewahrung von gelöschten Seiten und KI-Chats. Standardmäßig ist sie auf 30 Tage eingestellt. Wähle Ändern aus, um sie anzupassen.
Lege einen benutzerdefinierten Zeitraum zwischen einem Tag und 10 Jahren fest. Dein Zeitraum kann in Tagen oder Jahren festgelegt werden.
Wenn Du fertig bist, wähle Speichern aus.

Hinweis: Sobald eine Seite oder ein KI-Chat dauerhaft von dir oder nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht wurde, haben Workspace-Besitzer/-innen auch keinen Zugriff darauf und können sie nicht wiederherstellen.

Suche nach gelöschten und aufbewahrten Seiten

Workspace-Besitzer/-innen mit Enterprise Plan können die Inhaltssuche nutzen, um sowohl Seiten im Papierkorb als auch aufbewahrte Seiten zu finden. Dies sind Seiten, die aus dem Papierkorb gelöscht wurden, die aber gemäß den Aufbewahrungseinstellungen des Workspaces weiterhin aufbewahrt werden. So verwendest du die Inhaltssuche, um gelöschte und aufbewahrte Seiten zu finden:

Gehe in der Seitenleiste auf Einstellungen → Inhaltssuche.
Verwende den Filter Seitenstatus und wähle Im Papierkorb oder Aufbewahrte Seiten. Füge weitere beliebige Filter hinzu. Mehr darüber erfährst du hier →

Gelöschte und aufbewahrte Seiten wiederherstellen

Workspace-Besitzer/-innen mit Enterprise Plan können gelöschte und aufbewahrte Seiten an ihrem ursprünglichen Speicherort wiederherstellen. Das funktioniert so:

Gehe in der Seitenleiste auf Einstellungen → Inhaltssuche.
Wähle ••• neben einer Seite, die sich im Papierkorb befindet oder aufbewahrt wird. Bevor du die Seite wiederherstellst, kannst du die Option Ursprüngliche Berechtigungen anzeigen auswählen, um zu sehen, wer wieder Zugriff darauf erhält, wenn du die Seite wieder an ihren ursprünglichen Ort zurückholst. Wähle dann Am ursprünglichen Speicherort wiederherstellen oder Als private Seite wiederherstellen.

Seiten dauerhaft löschen

Wenn du eine gelöschte oder aufbewahrte Seite dauerhaft aus deinem Workspace entfernen möchtest:

Gehe in der Seitenleiste auf Einstellungen → Inhaltssuche.
Wähle ••• neben einer Seite, die sich im Papierkorb befindet oder die aufbewahrt wurde → Dauerhaft löschen.