إدارة الوصول إلى خصائص قاعدة البيانات

يتيح لك الوصول على مستوى الصفحة إدارة صفحات قاعدة البيانات التي يمكن لأي شخص فتحها. يتحكم الوصول إلى الخصائص في الأعمدة التي يمكن للمستخدمين رؤيتها وتغييرها. على سبيل المثال، يمكن لدليل الفريق عرض الأسماء والأدوار للجميع، بينما يمكن لفريق الموارد البشرية فقط رؤية عمود الراتب.

يمكنك أيضاً السماح لمجموعة واسعة بعرض عمود بينما لا يمكن إلا لعدد قليل من الأشخاص تعديله. يعمل هذا بشكل جيد لعمود الحالة أو الموافقة.

• يجب أن تكون مساحة عملك على خطة الأعمال أو الخطة المؤسسية لإدارة الوصول إلى الخصائص.

• تحتاج إلى وصول كامل إلى قاعدة البيانات لتعديل الوصول إلى الخصائص.

• يمكنك إعداد قواعد الوصول إلى الخصائص على الويب أو سطح المكتب، ولكن ليس على الهاتف المحمول. ستظل القواعد التي تنشئها سارية عند فتح الأشخاص لقاعدة البيانات على الهاتف المحمول.

1. افتح قاعدة البيانات في عرض الجدول على الويب أو سطح المكتب. استخدم قاعدة البيانات الأصلية، وليس عرضاً مرتبطاً بها.

2. افتح القائمة الخاصة بالعمود الذي تريد التحكم فيه.

3. اختر الوصول إلى الخصائص.

4. اختر مستوى الوصول الافتراضي لكل من يمكنه فتح قاعدة البيانات.

5. أضف استثناءً لكل شخص أو مجموعة أو خاصية شخص أو وكيل يحتاج إلى مستوى وصول مختلف، ثم اختر مستوى الوصول الخاص به.

6. اختر معاينة وحدد شخصاً لرؤية الأذونات التي سيتم تعيينها له.

7. احفظ القاعدة.

هذه هي مستويات الوصول الافتراضية التي قمت بتعيينها أعلاه لكل من يمكنه فتح قاعدة البيانات.

• الوراثة من قاعدة بيانات: يحدد وصول الشخص إلى قاعدة بيانات بأكملها ما يمكنه فعله بالعمود.

• يمكنه تعديل الخاصية والقيم: يمكن للشخص تعديل الخاصية وقيمها.

• يمكنه تعديل القيم فقط: يمكن للشخص تعديل القيم، ولكن ليس الخاصية.

• يمكنه عرض الخاصية فقط: يمكن للشخص رؤية وجود العمود، ولكن لا يمكنه رؤية أي من قيمه.

• يمكنه عرض الخاصية والقيم: يمكن للشخص رؤية وجود العمود ورؤية قيمه.

• لا يوجد وصول: يتم إخفاء العمود وقيمه عن ذلك الشخص.

إذا كنت تستخدم خاصية شخص في قاعدة بياناتك - على سبيل المثال، لديك قاعدة بيانات مشاريع بها خاصية مالك المشروع - يمكنك جعل مستوى وصول الخصائص الأخرى في قاعدة البيانات معتمداً على قيمة خاصية ذلك الشخص.

في مثال قاعدة بيانات المشاريع، قد يكون لديك عمود التكلفة يحتوي على تكلفة المشروع. أنت تريد أن يتمتع كل مالك مشروع بالوصول لعرض وتعديل تكلفة مشروعه الخاص، ولكن ليس تكلفة المشاريع الأخرى في تلك قاعدة البيانات. يمكنك القيام بذلك عن طريق منح وصول يمكنه تعديل القيم فقط لخاصية الأشخاص مالك المشروع.

لن يمنح هذا وصولاً إلى المجموعة الكاملة من القيم لهذه الخاصية. إذا كنت تريد أن يتمتع مالك المشروع بالوصول لتعديل جميع القيم، فستحتاج إلى منحه أذونات إضافية.

• الأشخاص الذين لديهم وصول كامل إلى قاعدة البيانات لديهم دائماً وصول كامل إلى جميع الخصائص، بغض النظر عن الإعداد. لا يتم تقييدهم أبداً بواسطة قاعدة عمود. اختبر دائماً مع شخص ليس لديه وصول كامل.

• يعتمد وصول الخاصية على وصول الصفحة. لا تمنح قاعدة العمود أبداً لشخص ما وصولاً إلى صفحة قاعدة بيانات لا يمكنه فتحها بالفعل.

• قد لا تُفتح للمستخدم طريقة عرض تقوم بالتصفية أو الفرز أو التجميع حسب عمود لا يمكنه رؤيته. نوصي بإعداد طرق عرض مخصصة لمستوى وصول الجمهور المستهدف.

• إذا تطابق شخص مع أكثر من استثناء، تمنحه Notion مستوى الوصول الأقل تقييداً.

• تحترم Notion أوسع وصول يتمتع به الشخص. إذا كان لا يزال بإمكان شخص ما رؤية عمود قمت بتقييده، فتحقق من بقية قائمة مشاركة للحصول على وصول أوسع.

• يمكن منح الوكلاء أذوناتهم الخاصة على الخصائص. عادةً ما ترث Notion AI أذونات المستخدم. إذا كان المستخدم لا يستطيع رؤية عمود، فلا يمكن لوكيله قراءته أو ملؤه. لاحظ أن هذا يعني أن Notion AI أو الوكيل قد يبلغ عن عدم وجود العمود.

• ستحتفظ استعادة إصدار أقدم من قاعدة بيانات بقواعد وصول الخاصية للإصدار الحالي.

• لا يمكن تقييد أنواع الأعمدة التالية:

  • العنوان

  • المُعرِّف

  • تم الإنشاء بواسطة

  • وقت الإنشاء

  • آخر تعديل بواسطة

  • توقيت آخر عملية تحرير

  • أنواع معينة من الخصائص المتزامنة

  • خصائص العناصر الفرعية أو العلاقات الأصلية

• لا يمكنك إدارة وصول الخاصية في قاعدة بيانات ويكي.

• لا يمكنك إنشاء أو تغيير القواعد من هاتفك. القواعد التي أنشأتها بالفعل لا تزال سارية هناك.

• قد يتم تحميل قاعدة البيانات التي تحتوي على العديد من قواعد وصول الخصائص بشكل أبطأ، خاصة في طرق العرض التي تقوم بالفرز أو التصفية أو التجميع حسب خاصية مقيدة.

لا يمكنني العثور على وصول الخاصية.

تحقق من أن مساحة عملك على خطة الأعمال أو الخطة المؤسسية، وأنك تتمتع بـ وصول كامل إلى قاعدة بيانات، وأنك تستخدم الويب أو سطح المكتب.

لا يزال بإمكان شخص ما رؤية عمود قمت بتقييده.

تحقق أولاً مما إذا كان ذلك الشخص يتمتع بـ وصول كامل إلى قاعدة بيانات، حيث إن قواعد الأعمدة لا تقيدهم أبدًا. ثم راجع إعدادات مشاركة الصفحة وقاعدة بيانات، والوصول الافتراضي للعمود، وكل استثناء باستخدام ميزة المعاينة. تطبق Notion دائمًا أوسع نطاق وصول يتمتع به الشخص.

طريقة عرض لا تفتح لبعض الأشخاص.

تحقق مما إذا كانت طريقة العرض تقوم بالتصفية أو الفرز أو التجميع حسب عمود لا يمكن لهؤلاء الأشخاص رؤيته. إذا كان الأمر كذلك، فوجههم إلى طريقة عرض لا تستخدم ذلك العمود.

تقول Notion AI أو أحد الوكلاء إن العمود غير موجود.

يعني هذا عادةً أنه لا يملك حق الوصول إلى ذلك العمود. تحقق من إعدادات مشاركة قاعدة البيانات والصفحة، ثم الوصول الافتراضي للعمود واستثناءاته.

توقف زر أو أتمتة أو معادلة أو تجميع عن العمل.

جرّب سير العمل نفسه الذي يستخدمه شخص يمكنه رؤية العمود. إذا نجح الأمر معه، فهذا يعني أن الشخص الذي يشغله يفتقر إلى الوصول إلى عمود يحتاجه سير العمل.

• إعدادات المشاركة والأذونات

• خصائص قاعدة البيانات

• طرق العرض، وعوامل التصفية، والفرز